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filing Pro 文書管理システム クラウド 重要文書も一般文書も一元管理できます

企業活動で増え続ける紙の文書もデジタル文書も個人キャビネや書庫や倉庫または各自のPCに保管されており、文書活用のために探すのに時間がかかるか見つからない事が増えている。たとえば、コールセンターのオペレーターは業務時間の4割を情報収集と検索に費やしているなど、業務の一端の中で文書管理の課題は企業活動の減速停滞を招き入れて、静かに経営危機が近づいている。

     

業務概要

業務概要図 Webブラウザさえあれば、必要な資料を必要なとき、いつでもどこからでも閲覧

特長 効果

【全般】

  • ・ 文書管理の構造を分類・階層化が必要ない
  • ・ 検索した文書をダウンロードせずに確認できる
  • ・ 検索した文書ごとに必要なアプリをもつ必要ない
  • ・ たとえ20GBの大容量文書でも高速表示
  • ・ 高速な文字検索を実現
  • ・ 検索結果は所有しないプログラムでも表示
  • ・ 探し出すのが簡単
  • ・ 忘れたファイル名もキーワードで検索
  • ・ 業務能率向上
  • ・ スピードアップ

【検索】

  • ・ 検索結果の表示はサムネイルで表示
  • ・ 検索キーワードをサムネイル内で点滅
  • ・ 検索時間を大幅に短縮

【表示】

  • ・ マルチプログラムの文書も一覧サムネイル表示
  • ・ 対象文章の対象キーワードを点滅
  • ・ 設計図などのAゼロ版図面等も拡大・縮小自在
  • ・ 検索時間を大幅に短縮
  • ・ Aゼロ版の地図・設計図のサポート可

【共有】

  • ・ 対象文章をURL化して共有可能
  • ・ 対象文章のページ指定でURL化して共有
  • ・ 対象文章内に付箋でコメント共有
  • ・ 共有文書に閲覧時間セット可能
  • ・ 共有文書内容の表示をコントロール
  • ・ 検索閲覧時間を大幅に短縮
  • ・ 指定ページURLで不必要なページ表出を防止
  • ・ 付箋機能によりコミュニケーション強化
  • ・ 閲覧時間制限で情報漏えいを制限
  • ・ 表示コントロールで伝達内容を強化

【情報管理】

  • ・ 権限による文書閲覧・操作を限定
  • ・ 情報のダウンロードの制限
  • ・ 国内2箇所のデータセンター管理
  • ・ IPアドレス制限での利用
  • ・ セキュリティ

【利用端末環境】

  • ・ PC / マック / iPad / iPhone /アンドロイド
  • ・ ブラウザが動作できる環境・機種選ばず稼働

導入事例

工事中

まずはお気軽にお問い合わせ下さい。 o3-5843-9376