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個人情報保護について

個人情報保護に対する考え方

日本ビジネスリード株式会社(以下、当社といいます)は、個人情報を適切に保護することは、当社の事業活動の基本であると共に、当社の社会的責務であると認識しております。

当社は、2009年6月発足と同時に、個人情報保護方針を制定し、個人情報の取扱いについて全社員がこれを理解し、実行し、かつ、維持します。その取り組み内容は以下の通りです。

日本ビジネスリード株式会社 個人情報保護方針

  1. 1. 当社は個人情報の取得、利用および提供を必要とする場合、個人情報保護法および関連法規、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001:2006)に準拠し、適正な管理のもとで取扱います。
  2. 2. 当社は、社員に対する教育啓発活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
  3. 3. 当社は、適切な安全対策を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止、および是正に努めます。
  4. 4. 当社は、個人情報を取得する場合、ご本人の同意を得た上で適法な方法で取得し、あらかじめ通知もしくは公表した利用目的の範囲を超えた取扱いを行わないための措置を講じます。
  5. 5. 当社は、あらかじめご本人の同意のある場合、または法令で許容されている場合を除き、当社業務の委託先ならびに当社関連業務の承継先以外の第三者に個人情報を提供いたしません。
  6. 6. 当社は、お客様に個人情報のご提供をお願いする場合は、その利用目的、当社がお客様の個人情報を提供する第三者の範囲、お客様に対する当社対応窓口などをお知らせいたします。
  7. 7. 当社は、個人情報を第三者に提供する場合は、契約による義務付けの方法により、その第三者からの漏えい・再提供の防止などを図ります。
  8. 8. 当社は、個人情報の保護に関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本内容を含む個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善を図ります。
  9. 9. 当社は、個人情報の確認、訂正、また、苦情及び相談を希望される場合は、合理的な範囲で対応いたします。当社対応窓口までお申し出下さい。

以上

制定日 2009年6月30日
最終改定日 2009年6月30日

日本ビジネスリード株式会社 代表取締役社長 最首孝之

個人情報保護に対する考え方

日本ビジネスリード株式会社
最首 孝之

個人情報の利用目的

当社では、以下に掲げる目的で個人情報をお預かりする場合があります。

当社では、利用目的を別途通知等する場合を除き、以下に定める利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。個人情報の利用は、個人情報保護法その他の法令並びに当社個人情報保護方針その他定められた社内規程に則り適正に管理します。

個人情報の類型 利用目的
(1) お客様に関する個人情報 別に掲げる当社事業における以下の目的

  • セミナー・展示会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスの提案・販売、販売・サービス窓口のご紹介等
  • より良い商品・サービス開発のための調査・分析のため
  • 保守・サポートのご提供のため
  • お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等

上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。

(2) お客様から委託を受けた個人情報 別に掲げる当社事業における、お客様との契約履行等
(3) お取引先の皆様に関する個人情報 別に掲げる当社事業における、お取引との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等。
上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。
(4) お取引先から委託を受けた個人情報 別に掲げる当社事業における、お取引先との契約履行等。
尚、当社コールセンター事業等においては、契約履行の範囲内で、お客様からの問合せの履歴(含む音声)を保管することがあります。
(5) イベントに参加された皆様に関する個人情報
  • 連絡、イベントの関連情報のご提供
  • 別に掲げる当社事業における、関連商品またはサービスのご案内等

上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。

(6) 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
  • 連絡、情報のご提供および採用選考
  • 入社を希望される方向けの当社のWebサイトの改善
(7) 個人情報保護法の義務規定の対象とならない分野の公示の情報としての個人情報
  • 人事情報検索サービス「KEYMAN」検索
(8) 上記(1)~(7)以外で、当社へお問い合わせされた皆様及び当社を来訪された皆様に関する個人情報 連絡、対応管理、関連資料の送付等

保有個人データについて

当社では上記の「個人情報の類型」の(2)及び(4)を除く各個人情報に関し、整理体系化されて管理されており、かつ「個人情報保護法第18条第4項第1号から第3号までに該当するもの」を除くものを、「保有個人データ」とします。

個人情報の第三者提供、業務委託について

当社では、当該利用目的を達成するために、個人情報を、当社の関係会社、販売店、お取引先などの第三者へ提供することがあります。
第三者へ提供を行う場合には、事前にその旨をお知らせすると共に、関連法規並びに当社規程に則った手続きを取らせていただきます。また提供先との間で必要な秘密保持契約等を締結し、必要な措置を講じます。

当社では、業務の一部或いは全部を委託するに伴って、個人情報を業務委託先に提供することがあります。その場合には、当該委託先との間で必要な秘密保持契約等を締結し、必要な措置を講じます。

個人情報の共同利用について

当社と日本電気株式会社は、セミナー・展示会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスのご提案、販売・サービス窓口のご紹介等を目的として、お客様に関する個人情報を共同利用することがあります。

共同して利用される個人情報の項目

お客様に関する情報で、以下の項目となります。

  • ・所属組織名(会社名・団体名等)
  • ・肩書き・呼称等
  • ・氏名
  • ・連絡先(電話番号、メールアドレス等)
  • ・お客さまのご意見・ご質問等

取得方法

お客様から頂戴する名刺、お客様にご記入いただくアンケート、口頭やメールなどでお伝えいただくご意見や質問等によります。

個人情報の開示、訂正、利用停止のご要求について

当社にて保有する個人情報につきましては、保有個人データの範囲において、ご本人或いはその代理人と認められる場合に限り、当社に対して開示、訂正、利用停止等を求めることができます。
開示、訂正、利用停止等をご希望される場合は、事前にお知らせ、或いは公表しております担当窓口宛てにご連絡をお願い致します。担当窓口が不明な場合には、後述の「お問い合わせ窓口」へご連絡いただきますようお願い致します。

尚、お問い合わせの際、ご本人或いはその代理人であることや当社との取引状況等を確認させていただく場合があります。
また所定の手続きや手数料支払いをお願いする場合があります。

人事情報データベースにおける個人データの第三者への提供停止(オプトアウト)について

(1) 第三者提供について

当社は企業が自社の人事異動情報を世にニュースリリースやウエブサイトや新聞等を通して公表している「公示の情報」の経営者や大手企業役職者等の個人データについて、第三者(データベース利用契約者)への提供を利用目的として「人事情報検索サービス」の人事データベース「KEYMAN」に登録しています。

(2) 第三者への提供の手段又は方法、および、第三者提供される個人データの項目について

第三者への提供を目的に人事情報データベース等に登録している個人データは、当社のデータベースサービスである「KEYMAN」を通じて磁気媒体等の形態でオフライン、あるいは、インターネットなどのネットワークを通じてオンラインにより提供しています。サービスの内容と第三者提供している個人データの項目については、「個人データを含む人事異動情報データベースの第三者提供について」をご参照ください。

当社以外のウェブサイトへのリンクについて

当社ウェブサイトでは、お客様の便宜を図るために当社の関係会社や第三者のウェブサイトへリンクを設けている箇所があります。

これらのリンク先にアクセスした場合、お客様は当社ウェブサイトを離れることになります。

リンク先ウェブサイトの一部には日本ビジネスリード株式会社のマーケティングブランドロゴマークが掲載されている場合がありますが、当社は当該ウェブサイト掲載内容について関与しないとともに、個人情報の取扱いに関しても責任を負っておりませんので、その旨ご理解ください。

当該ウェブサイトでは、独自のポリシーに従いお客様にクッキーを発行したり、データの収集や、個人情報の収集を行ったりするものもありますが、当社の個人情報保護方針は、リンク先の他ウェブサイトでの情報取扱いまでは対象としておりません。

したがって、当社では、リンク先の他ウェブサイトにアクセスした場合にはお客様が個人情報を提供される前に、当該ウェブサイトでの個人情報保護方針などをご一読いただくことをお勧めいたします。

このウェブサイトに関するお知らせ

クッキーの利用

当社は、お客様へのサービス向上ならびに当社商品の広告配信および宣伝などの用途でクッキーを使用しております。

クッキーとは、ウェブページを利用したときに、インターネット閲覧ソフト(ブラウザ)とサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、当社はお客様のコンピュータに保存されたクッキーを取得し、収集した行動履歴と 個人情報を紐付ける場合があります。また、当社は、当社が広告配信等を委託する第三者または当サイト以外のウェブページを経由し、お客様のコンピュータに保存されたクッキーを参照し、当社商品の広告配信および宣伝などを行うことがあります。

お客様は、ブラウザの設定により、クッキーの送受信に関する設定を「クッキーを許可する」「クッキーを拒否する」「クッキーを受信したら通知する」などから選択できます。なお、クッキーを拒否する設定を選択されますと、当社の提供する一部サービスを受けられない場合がございます。

webビーコンの利用

このウェブサイトには、特定のページに何回のアクセスがなされたかを知るための技術である「webビーコン」(「クリアGIF」と呼ばれることもあります)を使用しているページがあります。
このwebビーコンにより得られた統計データは、ウェブサイトの改善などの目的に利用させていただきます。

統計ツールの利用

このウェブサイトには、お客様全体のアクセス動向を把握するための統計ツールを使用しているページがあります。
この統計ツールにより得られた情報は、ウェブサイトの改善などの目的に利用させていただきます。

用語の説明

クッキー

ウェブでホームページをアクセスしている側のコンピュータを特定する方法の一つです。
クッキーとは、ウェブサーバからお客様のブラウザに送信する小規模な情報のことで、お客様のディスクにファイルとして蓄積されることもあります。 クライアント側にサーバの情報を格納するのが目的で、一度そのウェブページから離れても、再びアクセスした際にサーバ側がクライアントに保管しておいた「クッキー」を読みとることでクライアントのコンピュータを特定できる仕組みです。

webビーコン

webビーコンは、クッキーと共に機能します。ホームページなどに電子画像として埋め込まれ、お客様のコンピュータからのアクセス状況を把握することにより、そのwebページの使用率に関する統計を取ることができます。

個人データを含む人事情報データベースの第三者提供について

日本ビジネスリード(以下「当社」といいます。)は、ビジネス情報検索サービスの「KEYMAN」を企画・開発、並びに提供しています。サービスに含まれる人事情報データベースの各名称と第三者提供している項目等は以下をご覧ください。

当社が提供する人事情報データベースに含まれる個人データにつきましては、ご本人さまからの請求により、訂正および第三者への提供を停止(オプトアウト)いたします。手続きについては本ページ末尾掲載の個人情報に関するお問い合わせ先までご連絡ください。
当社の個人情報保護方針については当社の個人情報保護方針のページをご参照ください。また、個人情報保護法に基づく公表事項等は個人情報保護法等に基づく公表事項をご参照ください。

第三者提供をしている個人データを含む人事情報データベースは以下のとおりです。以下を参照の上、内容をご確認ください。

(1) 日本ビジネスリード(当社)提供の人事情報データベース(KEYMAN)

【キーマン】

データベースの名称 提供する個人データ項目
KEYMAN 部長職以上の役職者及び役員及び退任者 業名・新役職名・継続役職名・旧役職名・任命日・新聞掲載日

個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社への個人情報に関するお問い合わせは、事前にお知らせ、或いは公表しております担当窓口宛てにご連絡をお願い致します。

窓口が不明な場合には、以下の「お問い合わせ窓口」へご連絡いただきますようお願い致します。

【お問い合わせ窓口】日本ビジネスリード株式会社 個人情報保護総合窓口

苦情および相談のお問い合わせ先

住所:〒101-1154 東京都千代田区神田錦町3-21-1152

Mail:support@jbls.biz

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日本ビジネスリード株式会社は
「経済産業大臣認定、個人情報保護団体特定非営利活動法人、
日本個人・医療情報管理協会 JAPHIC会員 」として、
個人情報の適正な取扱確保に取り組んでおります。

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